5 idées originales pour une fête d'entreprise

C’est à la fois une malédiction et une bénédiction. Ce qui, autrefois, se résumait tout au plus à une sortie collective à l’auberge du coin est aujourd’hui devenu une véritable industrie de l’événementiel et du divertissement proposant une multitude d’options. À l’époque, l’offre était peut-être un peu plus limitée, mais en contrepartie, on n’avait pas à se creuser la tête pour faire un choix. Aujourd’hui, il existe des centaines de prestataires, proposant chacun des centaines d’offres. Nous parlons ici d’événements d’entreprise. Précisons d’emblée que cet article n’apporte pas de réponse à la question « quel événement convient à coup sûr à mon entreprise », mais constitue plutôt un guide destiné à affiner la sélection.

1 | Résoudre une énigme en équipe

Les mauvaises langues diront que chaque « Jour Fix » hebdomadaire est, à sa manière, une escape room, ou en tout cas une chasse au trésor. Mis à part ce sarcasme professionnel, les escape rooms offrent toutefois l’occasion idéale de s’évader du quotidien pendant quelques heures – et de sortir de la pièce par la même occasion. L’offre d’escape rooms étant désormais assez vaste, on devrait toujours en trouver une à proximité.

Les chasses au trésor relèvent certes de la même catégorie que les escape rooms, mais elles peuvent également s’avérer utiles pour des activités s’étalant sur toute une journée. Par exemple, avec une chasse au trésor à travers la ville : si des membres de l’équipe viennent d’autres lieux, cela peut ainsi servir de visite touristique.

Ces deux activités sont facilement adaptables en termes de temps et de budget : on peut par exemple organiser une escape game l’après-midi suivie d’un dîner le soir, ou un rallye d’énigmes dans les environs dont le parcours mène au dîner en commun. La taille des groupes devra toutefois être quelque peu limitée afin d’éviter que quarante-cinq personnes ne se retrouvent à résoudre des énigmes ensemble dans un espace exigu ou à arpenter les rues en « foule » à la recherche d’indices.

2 | Se glisser dans un autre rôle

Qui n’a pas réapprovisionné le stock de papier pour photocopieuse cette fois-ci ? Qui a volé dans le frigo le repas que j’avais apporté moi-même ? Qui a encore réglé la hauteur de mon fauteuil ? À qui appartient cette voiture qui occupe la moitié de ma place de parking ? Même si le quotidien professionnel ressemble souvent à une enquête criminelle, cela n’a rien à voir avec les soirées « Dîner et crime » organisées de manière professionnelle. Certes, les affaires quotidiennes doivent elles aussi être résolues, mais le dîner policier devrait se limiter à des scénarios fictifs.

En fonction du budget, on peut choisir entre des versions à organiser soi-même ou des variantes orchestrées de manière professionnelle, généralement dans le cadre d’un dîner. Il faut toutefois garder à l’esprit qu’une soirée « Dîner et crime » organisée par soi-même fonctionne peut-être bien dans un cadre privé ou lors de réunions professionnelles en très petit comité, mais qu’elle nécessite également beaucoup de préparation. Se rendre ensemble à un dîner policier organisé par un prestataire est parfois plus simple et sans doute aussi plus original. Selon le thème, les déguisements sont généralement de rigueur et contribuent à créer l’ambiance adéquate. Du smoking à la robe de soirée en passant par les décors médiévaux, les déguisements suffisent souvent à eux seuls à garantir le succès de la soirée.

3 | Aventures en plein air

Les « Outdoor Adventures », c'est-à-dire les aventures en pleine nature, constituent, ne serait-ce que par leur nom, un concept très large. Rafting, parcours d'accrobranche, luge, tir à l'arc, stages de survie, construction de cabanes en rondins, sculpture sur bois, parapente, une journée sur un circuit automobile. Le simple fait que l’on pourrait prolonger cette liste sur des pages entières montre à quel point ce domaine des activités de plein air est vaste.

Si tu prévois d’organiser un tel événement pour ton entreprise, il faut faire preuve de prévoyance. Quel est le niveau sportif des participant·e·s ?

À quelle période de l’année l’événement doit-il avoir lieu ? Combien de temps faut-il prévoir, voire une nuit sur place ? Les aventures en plein air sont une source de plaisir immense. Mais elles peuvent aussi s’avérer dangereuses. Si l’on ne veut pas prendre le risque de voir des collègues laissés en arrière en larmes lors d’une descente de canyon ou trembler de désespoir à plusieurs mètres de hauteur, il vaut peut-être mieux choisir l’événement qui convient ou renoncer tout simplement aux aventures en plein air. En revanche, si le groupe est homogène, avide d’aventure, en bonne forme physique et prêt à tout, cela peut aussi donner lieu à un séjour de survie de plusieurs jours en pleine nature, où il faudra ramasser du bois de chauffage, venir à bout de terrains accidentés ou même surmonter ensemble des situations « semi-dangereuses ».

Il en va de même pour les coûts. Un cours de sculpture sur bois est sans doute moins cher que le ski en hélicoptère au Canada (pour prendre un exemple un peu extrême).

4 | Montagnes russes, langos et manège

Une variante conviviale des activités d’entreprise, où, si on le souhaite, les familles des participant·e·s peuvent même être invitées. Que ce soit au Prater de Vienne, au Familypark ou dans tout autre parc d’attractions, il suffit de s’y rendre : le divertissement est pour ainsi dire sur place. De la restauration aux activités, en passant par un éventuel repas en commun. Il n’est pas nécessaire de réserver longtemps à l’avance, les coûts sont flexibles et si l’on souhaite simplement sortir un peu, c’est une bonne option. Inconvénient : les collaborateurs se souviendront sans doute davantage de la sortie de rafting suivie d’une randonnée en montagne de l’année dernière…

5 | Randonnées viticoles en plein air

En réalité, c’est un incontournable pour toute entreprise autrichienne – car il existe de magnifiques occasions de le faire pratiquement partout en Autriche. Si des collègues d’autres pays sont présents, on nous qualifie certes rapidement de peuple enclin à l’alcool, mais ces tensions sont oubliées au plus tard au troisième « Achterl ».

Si le temps le permet, il est possible d’organiser des activités parallèles lors d’une randonnée œnologique, telles que des dégustations, des visites guidées, des visites touristiques, des haltes dans des « Heurigen » ou des activités que vous aurez vous-mêmes prévues. La taille du groupe est modulable ; en réalité, il suffit, si vous le souhaitez, de réserver une table dans un établissement de restauration. Mais on peut aussi littéralement partir en randonnée, bavarder et discuter à l’air libre de sujets qui, dans les locaux exigus de l’entreprise, couvent peut-être depuis des mois déjà. Malheureusement, il est souvent nécessaire de rappeler aux participant·e·s que les tongs ou les talons hauts ne constituent pas une tenue adaptée à une randonnée.

Conseil de druck.de :

Tout comme pour l’organisation de fêtes d’entreprise, il est souvent utile de se renseigner auprès de son entourage immédiat, comme ses collègues, ses amis et sa famille. Y a-t-il eu de bonnes expériences ? De mauvaises ? Y a-t-il eu des exemples de bonnes pratiques dans d’autres entreprises et qu’est-ce qui a vraiment mal tourné ? Quelqu’un a-t-il la possibilité d’organiser lui-même un événement (par exemple, est-il vigneron et peut-il emmener l’ensemble du personnel faire une visite guidée du vignoble, ou possède-t-il un parc de loisirs de luxe – même si, il faut l’admettre, les chances pour cette dernière option sont quasi nulles…) ?

Conclusion :

• Plus le projet est passionnant et original, plus il faut prévoir de temps de planification et de préparation. 
• La planification ne devrait toutefois pas être un critère déterminant : en d’autres termes, le travail en vaut la peine, car un événement d’entreprise réussi vaut son pesant d’or (sans pour autant coûter une fortune). 
• La créativité peut permettre de faire des économies.
• L'activité doit être adaptée au personnel : le manque de forme physique et les parois rocheuses escarpées peuvent constituer un obstacle, tandis qu'une équipe en bonne forme physique s'ennuiera rapidement en peignant sur de la porcelaine.
• Les événements d’entreprise ont souvent lieu en même temps, ce qui fait que les organisateurs et les lieux sont rapidement complets. Exemple : à l’automne (période des congrès), avant Noël et avant les vacances. 
• Les prix varient considérablement ; il vaut donc vraiment la peine de comparer les différents prestataires.